Regulamento

REGULAMENTO OFICIAL PASSEIO CICLÍSTICO DA PRIMAVERA PELA MOBILIDADE VERDE

1 - DO PASSEIO

1. Passeio Ciclístico da Primavera Pela Mobilidade Verde será realizado no dia 05 de Setembro 2010, na cidade do São Paulo, na distância aproximada de 8km, por pessoas de ambos os sexos devidamente inscritas de acordo com o Regulamento Oficial da prova e sob quaisquer condições meteorológicas.

2. Esse evento será realizado pela Secretaria de Esportes, Lazer e Recreação da Prefeitura da Cidade de São Paulo e pela Associação de Cultura e Esporte Social – Rede Acesso, com organização e produção da Iguana Sports.

3. O Passeio Ciclístico terá LARGADA em frente ao Obelisco - Ibirapuera e CHEGADA no estacionamento da Assembléia Legislativa, conforme mapa do percurso divulgado no site do evento http://www.mobilidadeverde.com.br.

4. A largada do passeio está prevista para as 08h00.

2 - DAS REGRAS GERAIS DO EVENTO

1. Ao participar deste passeio, o participante assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita e acata totalmente o regulamento e suas regras, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do Passeio.

2. Ao participar deste passeio, o participante cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.

3. Haverá, para atendimento emergencial aos participantes, um serviço de apoio médico com ambulâncias para prestar o 1º atendimento e eventuais remoções. A continuidade do atendimento médico propriamente dito tanto de emergência como de qualquer outra necessidade será efetuado na Rede Pública sob responsabilidade desta. A Organização não tem responsabilidade sobre as despesas médicas que o participante venha a ter durante ou após a prova.

4. O participante ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção/ transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a organização de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as conseqüências desta decisão.

5. A segurança do evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes.

6. Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no passeio, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os participantes venham a sofrer durante a participação do passeio.

7. Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio para todos os participantes.

8. Os acessos às áreas de Concentração e Largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas para entrar na pista no momento da largada ou em qualquer outro momento, sob qualquer pretexto.

9. A organização do passeio, bem como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo participante inscrito no passeio, sejam ao patrimônio público, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do autor.

10. Poderão os organizadores/realizadores suspender o passeio por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.

11. O participante que em qualquer momento deixe de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de comunicar a organização qualquer impedimento de sua parte, este poderá a qualquer tempo ser desclassificado deste passeio.

12. O participante assume que participa deste passeio por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os organizadores, realizadores e patrocinadores, em seu nome e de seus sucessores.

13. Ao se inscrever no passeio o participante o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro participante.

14. Ao se inscrever no passeio o participante disponibiliza seus dados e autoriza aos organizadores, patrocinadores, apoiadores e realizadores e parceiros, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.

15. A placa de identificação fornecida no kit de participação deverá ser afixada no guidom da sua bicicleta.

16. É obrigatório o uso da placa de identificação, sendo que qualquer mutilação implicará na desclassificação do participante.

17. A organização se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do passeio informando estas alterações na retirada do Kit.

18. A organização recomenda o uso de equipamentos de segurança tais como capacete, entre outros, porém a organização não irá fornecê-los, fica o participante responsável pelos mesmos.

3 - DO KIT DE PARTICIPAÇÃO

1. O Kit de participação do passeio, vinculado à inscrição é composto de:
- Placa de Identificação de bicicleta (uso obrigatório);
- 1 Camiseta;
- 1 (uma) caramanhola;
- 1 boné;

2. Poderá a organização ofertar opção de escolha de tamanho das camisetas promocionais oferecidas como forma de cortesia e brinde com cotas limitadas de quantidades sem a obrigatoriedade de disponibilização de estoque por tamanho no ato da entrega de kit.

3. Os Kits serão entregues no sábado, dia 04 de Setembro de 2010, das 8h as 17h, na arena montada no Parque das Bicicletas, na Al. Iraé, nº 35, (esquina com a Av. Indianópolis) em Moema.

4. Não haverá troca do tamanho da camiseta na entrega de kit.

4 - DAS REGRAS ESPECÍFICAS DO EVENTO

1. A idade mínima exigida para a participação no passeio é de 11 anos, completos até a data de cadastro/inscrição do participante; crianças menores de 11 anos podem participar desde que sejam acompanhadas por um responsável também inscrito no PASSEIO CICLÍSTICO.

2. Se o participante for menor de 18 anos será necessária autorização por escrito do pai ou responsável, que podem ser feitas das seguintes formas:
- Com firma reconhecida e acompanhada de cópia autenticada de um Documento de Identidade do pai ou responsável, que deverá ser apresentado pelo participante no ato da retirada do kit.
- Autorização de próprio punho feita no ato da retirada de kit, SOMENTE PELO PAI OU MÃE OU responsável que DEVE ESTAR INSCRITO PARA o passeio, estando este (PAI, MÃE OU RESPONSÁVEL) responsável fisicamente pelo menor. Neste caso, haverá a necessidade, de assinatura de duas testemunhas, que se encontrem no local, angariadas pelo participante.

3. O passeio terá duração máxima de 02h00 (duas horas) sendo a área da Chegada e seus equipamentos / serviços desligados / desativados após este período.

4. O participante que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, será convidado a retirar-se do evento, finalizando o passeio neste ponto, a partir do qual a organização não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio a este participante.

5. A participação do participante no passeio é individual.

6. O participante assume e expressamente declara que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade física, e está devidamente apto para participar do passeio.

7. A Direção Técnica da prova reserva-se o direito de incluir no passeio participantes especialmente convidados.

8. A organização não irá fornecer serviço mecânico. A bicicleta, hidratação e material de segurança tais como capacete ou outros são de responsabilidade do participante.

9. O reparo mecânico à bicicleta, quando necessário, é de inteira responsabilidade de cada ciclista.

10. É obrigação de cada ciclista levar consigo toda a comida e bebida que for consumir durante o percurso. A título de apoio suplementar, a Organização poderá fornecer água potável para cada atleta inscrito, em postos de controle ao longo do percurso.

5 - DAS INSCRIÇÕES, VALORES E PRAZOS.

1. As inscrições serão feitas VIA INTERNET e em pontos determinados pela Secretaria de Esportes, Lazer e Recreação da Prefeitura da Cidade de São Paulo, limitados ao número máximo de 3.000 participantes cadastrados.

2. As inscrições pela Internet serão realizadas através do site http://www.mobilidadeverde.com.br, não havendo outros postos de inscrição, até o dia 30/08/2009 às 16:00hs.

3. A organização poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do passeio em função de necessidades / disponibilidades técnicas / estruturais sem prévio aviso.

6 - DA RETIRADA DA PLACA DE IDENTIFICAÇÃO E DO KIT

1. O participante deverá retirar o kit contendo a placa de identificação, no dia 04 de Setembro das 8h00 as 17h00, no Parque das Bicicletas.

2. Para retirar a placa de identificação o participante deverá apresentar:
-Documento de Identidade com foto original
-COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO (recebido por e-mail ou impresso no site após a efetivação da inscrição, ou o canhoto da ficha de inscrição).

3. Para terceiros retirarem a placa de identificação do participante é necessário os mesmos documentos acima mencionados.
Observação: A declaração com o número da placa enviada por e-mail é válida como comprovante de inscrição.

4. NÃO SERÃO ENTREGUES KITS APÓS O HORÁRIO ACIMA, NEM APÓS O PASSEIO.

7. TERMO DE RESPONSABILIDADE INDIVIDUAL OU EM EQUIPE

Estou de acordo com o termo de responsabilidade.
IMPORTANTE:
Declaro que:
 Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no Passeio Ciclístico da Primavera Pela Mobilidade Verde, da Rede Acesso são de minha total responsabilidade e/ou de meu representante técnico, dirigente ou coordenador de equipe.
Li e estou plenamente de acordo com o Regulamento do passeio, disponível na página de internet no domínio http://www.mobilidadeverde.com.br, afirmando, expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso, e não posso, assim, alegar futuramente não concordar com as mesmas.
 Participo do Passeio Ciclístico da Primavera Pela Mobilidade Verde por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os Organizadores, Patrocinadores e Realizadores, em meu nome e de meus sucessores.
 Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado(a) para participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para este passeio, em virtude de qualquer espécie de dano praticado contra quem quer que seja.
Assumo ressarcir quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste passeio.
 Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de TV, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros passeios, ou nas ações acima descritas realizadas pela Rede Acesso e/ou seus parceiros comerciais.
 Estou ciente que, ao me cadastrar ou inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados da Rede Acesso, autorizando esta, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo bem como comercial ,desenvolvida pela mesma e ou por seus parceiros.
 Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do passeio, incluindo percurso e entrega de kit, ou qualquer área de visibilidade no passeio voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da organização; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do passeio, participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas acima descritas.
 Em caso de participação neste passeio, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do passeio, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas às mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do passeio, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado em qualquer tempo.
 Estou ciente que todos os serviços estarão disponíveis somente após a confirmação da inscrição e que é de responsabilidade do PARTICIPANTE inscrito acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do passeio para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações sobre a disponibilização dos serviços e/ou cortesias para sua participação no passeio.
Estou ciente que deverei usar os equipamentos de segurança para participar do passeio, isentando a organização de qualquer responsabilidade caso eu não use os equipamentos necessários.

8 - DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

1. A organização poderá, a seu critério, incluir algum tipo de bonificação ou participação especial.

2. 2. Informações técnicas, dúvidas sobre o evento, cadastro ou inscrições, deverão ser enviadas através do item Fale Conosco do site www.mobilidadeverde.com.br, para que sejam registradas e respondidas a contento.

3. A organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do passeio, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente.

4. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e/ou pelos organizadores / realizadores de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.